Kostenlos startenLogin
Offerten

Vom Angebot zum Auftrag

Offerten sind das Bindeglied zwischen dem ersten Kundenkontakt und der eigentlichen Leistungserbringung. Erstelle professionelle Angebote mit Positionen, Standardtexten und PDF-Export – und wandle sie nach Annahme direkt in ein Projekt mit Aufgaben um. Offertenpositionen können bei Fixpreisprojekten direkt in die Rechnung übernommen werden.

Alle Funktionen
FlowBillOffertenAngebot bis Auftrag

  • PDF-Vorlagen

  • Standardtexte

  • Preise & Rabatte

  • Offerte → Projekt

  • Positionen → Rechnung

  • Lifecycle & Revisionen

  • PDF-Vorlagen & Branding
  • Standardtexte
  • Preise, Rabatte & MWST
  • Offerte → Projekt mit Aufgaben
  • Offertpositionen → Rechnung bei Fixpreis
  • Lifecycle & Nummerierung
01

PDF-Vorlagen & Branding

Offerten-PDFs im eigenen Unternehmensdesign. Drei Layout-Varianten (Modern, Classic, Minimal) stehen zur Wahl, dazu eine frei definierbare Primärfarbe und einzeln ein- und ausblendbare Spalten wie Menge, Einheit, MWST oder Rabatt. Ein optionaler Fusszeilen-Text und ein zuschaltbarer Brand-Block mit Logo runden das Erscheinungsbild ab. Vor dem Speichern zeigt eine Live-Vorschau mit Platzhalterdaten das zu erwartende Resultat. Pro Organisation und Dokumenttyp wird ein Standard-Template hinterlegt. Verfügbar ab Starter-Plan; ein modularer Block-Editor mit Drag & Drop ist für den Business-Plan geplant.

02

Standardtexte

Hinterlege organisationsweite Standardtexte für Einleitung, Beschreibung, Zahlungsbedingungen und Schlussbemerkung. Beim Erstellen einer neuen Offerte werden diese automatisch übernommen und können pro Offerte individuell angepasst werden – ohne die Vorlage zu verändern. So bleibt jede Offerte konsistent und trotzdem personalisierbar.

03

Preise, Rabatte & MWST

Preise werden beim Erstellen aus dem Service- oder Materialstamm als Snapshot übernommen und bleiben historisch korrekt. Rabatte können auf einzelne Positionen oder die gesamte Offerte angewendet werden. Mehrere MWST-Sätze innerhalb derselben Offerte werden unterstützt. Zwischensumme, Rabatt, Steuer und Total werden automatisch berechnet.

04

Offerte → Projekt mit Aufgaben

Aus einer angenommenen Offerte erstellst du direkt ein Projekt. Dabei wählst du das Billing Model (Hourly oder Fixed Price) unabhängig von der Offerte. Per Checkbox kannst du Offertenpositionen als Aufgaben in das neue Projekt übernehmen – pro ausgewählter Position wird ein Task mit verknüpftem Service erstellt. Die Verknüpfung zwischen Offerte und Projekt bleibt erhalten und ermöglicht spätere Auswertungen des offertierten gegenüber dem tatsächlichen Aufwand.

05

Offertpositionen → Rechnung bei Fixpreis

Bei Fixpreisprojekten (Fixed Price) kannst du Offertenpositionen direkt in Rechnungen übernehmen. Die ursprünglichen Positionen werden als Ausgangspunkt für die Rechnungspositionen übernommen. Der Verrechnungsstatus jeder Position wird dabei verwaltet – bei Rechnungsstornierung wird er automatisch zurückgesetzt. Bei Aufwandprojekten erfolgt die Rechnungsstellung stattdessen aus den erfassten Zeiteinträgen.

06

Lifecycle & Nummerierung

Jede Offerte durchläuft einen definierten Lebenszyklus – vom Entwurf bis zur Annahme, Ablehnung oder Annullierung. Ein Gültigkeitsdatum mit automatischem Ablauf hält den Überblick sauber. Aus bestehenden Offerten kannst du jederzeit eine neue Version als Revision erstellen.

Pläne & Verfügbarkeit

Offerten sind ab dem Starter Plan verfügbar – mit PDF-Export, Quote → Project und Quote-Positionen → Invoice.

FreeNicht verfügbar
StarterUnbegrenzt
BusinessUnbegrenzt

Erstelle professionelle Offerten

Starte heute mit FlowBill und wandle Angebote mit wenigen Klicks in Projekte um – Offertenpositionen direkt in Rechnungen übernehmbar.

Kostenlos startenAlle Funktionen
FlowBill Business-Software im Einsatz
Weiter geht'sProjektverwaltung

Moderne Business-Software für Selbstständige und Freelancer.

© 2026 FlowBill. Alle Rechte vorbehalten.

Entwickelt von codealang