Les projets connectent les clients au travail quotidien. Ils regroupent les tâches, le suivi du temps, les services et les factures dans un conteneur central. De la première idée à la facture finale – tout est lié et traçable à tout moment.
Gestion de projetsTout au même endroitChaque projet dispose de son propre ensemble de données de base avec nom de projet, client, statut, date de début et description optionnelle. Le numéro de projet est attribué automatiquement et sert de référence stable à l'échelle de l'organisation. Les employés responsables et les taux horaires standards peuvent être enregistrés. Toutes les données de base peuvent être complétées et ajustées à tout moment – sans impact sur les temps ou factures déjà saisis.
Chaque projet est associé à un modèle de facturation lors de sa création – Hourly (au tarif horaire) ou Fixed Price (à prix fixe). Pour les projets au tarif horaire, les entrées de temps saisies sont considérées comme des prestations facturables et reprises directement dans les factures. Pour les projets à prix fixe, le prix convenu est facturé – le suivi du temps sert exclusivement au suivi interne de l'effort et est automatiquement non facturable.
Les projets passent par les statuts Brouillon, Actif, En pause, Terminé et Archivé. Les projets actifs permettent la saisie des temps, services et dépenses. Les projets en pause sont entièrement conservés, mais peuvent être bloqués optionnellement pour de nouvelles saisies. Les projets archivés n'apparaissent plus dans la vue d'ensemble, mais restent disponibles à tout moment pour la documentation et la facturation. L'archivage ne supprime jamais les données.
À partir d'un devis accepté, tu crées directement un projet et choisis le modèle de facturation indépendamment du devis. Par case à cocher, tu peux reprendre les positions du devis comme tâches dans le nouveau projet – pour chaque position sélectionnée, une tâche avec service lié est créée. Le lien entre le devis et le projet est conservé et permet des analyses ultérieures.
Si un projet est lié à un devis, le détail du projet affiche la comparaison entre l'effort devisé et l'effort réel. Pour les projets au tarif horaire, tu vois les heures devisées vs. les heures saisies et le montant facturé. Pour les projets à prix fixe, tu vois le prix fixe devisé vs. l'effort réel et la rentabilité. Ainsi, tu reconnais d'un coup d'œil si l'effort devisé a été respecté – que ce soit au tarif horaire ou à prix fixe.
Chaque projet possède une page de vue d'ensemble compacte avec les indicateurs clés en un coup d'œil : heures totales saisies, services en cours, factures ouvertes et statut actuel du projet. Les dernières activités montrent la progression actuelle. La vue d'ensemble sert à l'orientation rapide et ne remplace pas les rapports détaillés. Les extensions prévues comprennent la planification budgétaire, la progression du projet en pourcentage et les jalons.
La gestion de projets est disponible dans toutes les formules – avec des limites différentes.
Commencez aujourd'hui avec FlowBill et gérez tous vos projets au même endroit – de la première idée à la facture.
