Suivi du temps

Suivre le temps, ne pas chercher

Le suivi du temps est l'un des modules principaux de FlowBill. Saisissez les temps de travail avec le minuteur en direct pendant le travail ou manuellement pour les tâches déjà terminées. Chaque entrée est attribuée précisément au projet, marquée comme facturable ou interne et traçable à tout moment – la base pour les analyses, le controlling de projet et la facturation ultérieure.

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Suivi du tempsMinuteur & manuel

Démarrer le minuteur en direct
Saisie manuelle
Recherche & filtrage

Facturable & interne
Temps verrouillés
Lien projet & tâche

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Démarrer le minuteur en direct

Démarrez le minuteur au début d'une activité et arrêtez-le à la fin – la durée est calculée automatiquement. Par utilisateur, un seul minuteur actif fonctionne à la fois, ce qui évite les chevauchements et garde l'utilisation simple. Si le minuteur est démarré depuis une tâche, FlowBill reprend automatiquement le projet, la tâche et le service standard. Le flux de travail est délibérément simple : choisir le projet, compléter optionnellement la tâche et la description, démarrer le minuteur, travailler, arrêter, sauvegarder.

Saisie manuelle

En alternative au minuteur en direct, les temps de travail peuvent être saisis manuellement – idéal pour les travaux déjà terminés. Au minimum, projet, date et durée suffisent. Si les heures de début et de fin sont indiquées, FlowBill calcule la durée automatiquement. La tâche et la description sont optionnelles. La saisie manuelle et le minuteur génèrent la même entrée de temps et se comportent identiquement – les deux méthodes sont équivalentes.

Recherche & filtrage

La vue d'ensemble du suivi du temps offre une recherche en temps réel par nom de projet, nom de tâche et description. Les filtres standards comme période, projet, utilisateur, facturable ou non facturable restreignent la liste de manière ciblée. Toutes les colonnes sont triables, par défaut par date décroissante et heure de début. Même avec de nombreuses entrées, la vue d'ensemble reste performante et sans délai.

Facturable & interne

Chaque entrée de temps peut être marquée comme facturable ou non facturable. Les temps facturables peuvent être repris ultérieurement dans les services et facturés. Les temps non facturables – comme les réunions internes, la formation continue ou l'administration – servent exclusivement aux analyses internes et n'apparaissent pas dans les factures. Ils restent cependant partie intégrante des statistiques de projet et assurent un contrôle complet des dépenses.

Temps verrouillés

Si une entrée de temps a déjà été associée à une prestation facturée, elle est automatiquement verrouillée. Les modifications ultérieures ne sont alors plus possibles – cela garantit la traçabilité des factures déjà créées. Jusqu'à ce moment, tous les champs comme projet, tâche, description, date, durée et facturabilité peuvent être corrigés à tout moment. Les modifications n'affectent que les analyses futures.

Lien projet & tâche

Chaque entrée de temps appartient à exactement un projet et peut être associée optionnellement à une tâche concrète. Ainsi, il est enregistré combien de temps et sur quoi on a travaillé. Les temps de travail peuvent être évalués tant par projet que par tâche. L'association à une tâche est optionnelle – pour les petits projets ou les travaux généraux comme les réunions clients, le temps peut être saisi directement sur le projet. Les entrées historiques ne sont jamais physiquement supprimées et restent traçables à tout moment.

Formules & limites

Le suivi du temps est disponible dans toutes les formules – sans limites différentes.

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Commencez aujourd'hui avec FlowBill et gardez tous vos temps de travail saisis centralement – avec minuteur en direct et saisie manuelle.

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