Services & Matériaux

Ce que vous vendez, au même endroit

Le catalogue de services définit tous les services et matériaux proposés par votre organisation – avec prix standards, unités et taux de TVA. Une fois saisis, ils sont disponibles dans le suivi du temps, les factures et les analyses. Données de base cohérentes, pas de double saisie, facturation propre.

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Services & MatériauxCatalogue & prix

Catalogue central
Prix & taux de TVA
Gérer les unités

Services & Matériaux
Actif & Inactif
Inter-modules

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Prix & taux de TVA
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Inter-modules

Catalogue central

Tous les services proposés sont définis à l'échelle de l'organisation au même endroit – saisis une fois et utilisables dans tous les projets. Le catalogue comprend le nom, la description, la catégorie, l'unité, le prix standard et le taux de TVA par entrée. La vue d'ensemble des services offre une recherche en temps réel par nom de service, description et catégorie ainsi que des filtres standards par statut, catégorie, unité et taux d'imposition. Toutes les colonnes sont triables, par défaut alphabétiquement par nom.

Prix & taux de TVA

Chaque service possède un prix standard qui sert de valeur proposée lors de la création de nouvelles prestations et lignes de facture. Le prix peut être modifié à tout moment – les modifications n'affectent que les opérations futures. Les entrées de temps, prestations et factures déjà saisies restent inchangées. Le taux de TVA standard est géré centralement dans les paramètres de l'organisation et référencé par service, par exemple 8,1 % pour le Software Engineering ou 0 % pour l'export.

Gérer les unités

Chaque service et chaque matériau possède exactement une unité de facturation – par exemple heure, jour, pièce, mois ou kilomètre. L'unité définit comment les quantités sont calculées ultérieurement sur les factures et est reprise par défaut dans le suivi du temps. Lors de la facturation, l'unité peut être ajustée par ligne. La liste des unités disponibles pourra être étendue à l'avenir de manière spécifique à l'organisation.

Services & Matériaux

FlowBill distingue délibérément entre services et matériaux. Les services représentent des prestations de travail comme le Software Engineering, le Consulting ou le Support et sont principalement utilisés dans le suivi du temps. Les matériaux représentent des articles facturables comme les domaines, l'hébergement ou les licences et sont exclusivement utilisés comme lignes de facture. Une facture peut contenir tant des services que des matériaux. Cette séparation assure une structure de domaine claire et une facturation propre.

Actif & Inactif

Chaque service possède un statut qui contrôle s'il peut être utilisé pour de nouvelles opérations. Les services actifs sont disponibles dans tous les modules – suivi du temps, prestations manuelles et lignes de facture. Les services inactifs sont entièrement conservés, mais ne peuvent plus être sélectionnés pour de nouvelles opérations. Les entrées de temps, prestations et factures existantes restent inchangées. Ainsi, les services peuvent être proprement remplacés sans modifier les données historiques.

Inter-modules

Le catalogue de services forme une source de données de base centrale au sein de FlowBill. Un service peut être référencé par le suivi du temps, les lignes de facture, les rapports et les statistiques. Il n'y a pas de stockage redondant des données de base – tous les modules accèdent à la même source. Les factures historiques stockent les informations de service et de matériau comme instantané, de sorte que les factures déjà créées restent inchangées même en cas de modifications ultérieures du catalogue.

Formules & limites

Services & Matériaux sont disponibles dans toutes les formules – sans limites.

FreeIllimité

StarterIllimité

BusinessIllimité

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Commencez aujourd'hui avec FlowBill et gérez tous vos services et matériaux au même endroit – avec prix standards et TVA.

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