Changelog
Was ist neu in FlowBill
Hier findest du alle Updates, neuen Funktionen und Verbesserungen von FlowBill – übersichtlich nach Version sortiert.
1.2.125. August 2026
Benutzerhandbuch: Offerten-Modul
Neu
- Das Benutzerhandbuch wurde um einen vollständigen Offerten-Bereich erweitert (DE, EN, FR, IT) – mit Offerten-Einstellungen, Erstellung, Status-Workflow, Finalisierung, Revisionen, Annahme, Umwandlung in Projekte, Abrechnungsmodelle und Rechnungserstellung aus Offertpositionen
- Die Bereiche Projekte, Rechnungen, Einstellungen und Abonnements im Handbuch wurden entsprechend aktualisiert
1.2.024. August 2026
Offerten-Modul
Neu: Offerten erstellen & verwalten
- Professionelle Offerten mit Positionen (Service, Material oder individuell), Gruppen, Rabatten und MWST
- Konfigurierbare Offerten-Einstellungen: Präfix, Nummerierung, Zahlungsbedingungen, Einleitungs- und Schlusstexte
- Offerten-Liste mit Status-Filterung und Detail-Ansicht mit Aktionsmenü
Neu: Status-Workflow & Finalisierung
- Lebenszyklus: Entwurf → Versendet → Angenommen / Abgelehnt → Abgelaufen / Storniert
- Finalisierung sperrt die Offerte und generiert automatisch das PDF
- Revisionen: Neue Version aus einer bestehenden Offerte erstellen – Original bleibt erhalten
Neu: Offerten in Projekte umwandeln
- Angenommene Offerten direkt in ein Projekt umwandeln – mit Wahl des Abrechnungsmodells (Hourly oder Fixed Price)
- Offertenpositionen per Checkbox als Aufgaben in das neue Projekt übernehmen
- Verknüpftes Projekt wird auf der Offerten- und Kundendetail-Seite angezeigt
Neu: Offertpositionen in Rechnungen
- Bei Fixpreisprojekten können Offertenpositionen direkt in Rechnungen übernommen werden
- Verrechnungsstatus jeder Position wird verwaltet (offen, verrechnet, teilweise verrechnet)
- Finanzielle Felder sind bei übernommenen Positionen gesperrt, um die vereinbarten Konditionen zu wahren
Behoben
- Währungsformatierung in der Projekt-Offerten-Übersicht korrigiert (Schweizer Format mit Apostroph)
1.1.216. August 2026
Sprachparameter für öffentliche Dokumentation
Neu
- Die öffentlichen Hilfeseiten (
/docs/user-guide,/docs/support,/docs/getting-started) akzeptieren nun einenlang-Query-Parameter (z. B./docs/getting-started?lang=en), damit die FlowBill-Website direkt auf die richtige Sprachversion verlinken kann. Unterstützte Werte:de,en,fr,it. Fällt auf die aktuelle Übersetzungssprache oder Deutsch zurück, wenn der Parameter fehlt oder ungültig ist
1.1.115. August 2026
Öffentliche Hilfeseiten & Fehlerbehebungen
Neu
- Hilfeinhalte (Benutzerhandbuch, Support, Getting-Started-Guide) sind nun ohne Login zugänglich über
/docs/user-guide,/docs/supportund/docs/getting-started - Neuer Markdown-basierter Getting-Started-Guide, der Registrierung, Onboarding und die ersten Schritte in der App abdeckt (DE, EN, FR, IT)
- Scrollen auf allen öffentlichen Hilfeseiten aktiviert via
:has()-Selektoren instyles.scss, analog zum bestehenden Muster für Rechtsdokumente
Behoben
- Kanban-Sortierung wurde nicht übernommen:
tasksByStatusgruppierte Aufgaben nach Status, sortierte aber nicht nachsortOrder, sodassapplyReorderingdie Eigenschaft aktualisierte, ohne die sichtbare Reihenfolge zu ändern. Das Board zeigte die neue Reihenfolge erst nach einem vollständigen Reload. Nun sortierttasksByStatusjede Gruppe nachsortOrderundapplyReorderingsortiert das Aufgaben-Array direkt im Speicher - Feature-Guard Race Condition beim Seiten-Refresh: Der
featureGuardlief synchron, bevorFeatureGateServiceden Subscription-Plan der Organisation geladen hatte, und fiel auffreezurück, wodurch bezahlte Funktionen wie Aufgaben blockiert wurden. Der Guard ruft nun zuerstensurePlanLoaded()auf und wertet das Feature erst aus, wenn der Plan verfügbar ist
1.1.013. August 2026
Aufgabenverwaltung & Kanban-Board
Neu: Aufgabenverwaltung
- Visuelles Kanban-Board mit vier Spalten: Zu erledigen, In Bearbeitung, Prüfung, Erledigt
- Aufgaben per Drag & Drop zwischen Spalten verschieben und neu anordnen
- Aufgaben mit Titel, Beschreibung, Zuständigem, Priorität und Fälligkeitsdatum erstellen
- Aufgaben bearbeiten und löschen – mit Warnung bei verknüpften Zeiteinträgen
- Aufgaben direkt aus dem Kanban-Board mit dem Timer starten
Zeiterfassung & Aufgaben
- Zeiteinträge können mit Aufgaben verknüpft werden
- Beim Auswählen einer Aufgabe werden Service und Beschreibung automatisch ausgefüllt
- Timer kann direkt aus einer Kanban-Karte gestartet werden – Projekt, Aufgabe und Service werden automatisch übernommen
Neue Dashboard-Widgets
- Meine offenen Aufgaben – zeigt deine Aufgaben mit Status To Do und In Bearbeitung
- Aufgaben nach Status – verteilt alle Aufgaben auf die Kanban-Spalten
- Fällige Aufgaben – zeigt Aufgaben, die in den nächsten 7 Tagen fällig sind
Verbesserungen
- Rollenverwaltung verfeinert: Employee und Viewer haben nur Lesezugriff auf Aufgaben
- Aufgaben sind ab dem Starter-Plan verfügbar
1.0.310. August 2026
Rollen & Berechtigungen
Rollenverwaltung
- Employee und Viewer sehen keine Bearbeiten-, Löschen- oder Erstellen-Buttons mehr
- Schreibgeschützter Zugriff für Employee und Viewer in allen Modulen: Kunden, Projekte, Rechnungen, Services und Materialien
- PDF-Vorschau und Download bleiben für alle Rollen verfügbar
1.0.29. August 2026
QR-Rechnung & Sicherheit
QR-Rechnung & Rechnungs-PDF
- Kundenadresse wird automatisch als Fallback verwendet, wenn Rechnungsadressfelder leer sind
- Hauptkontakt wird im Rechnungs-PDF im Empfängerblock angezeigt
- Hinweistexte in den Adressfeldern des Kundenformulars erklären die Verwendung für QR-Rechnungen
Profil & Sicherheit
- Passwort kann direkt in den Profileinstellungen geändert werden
- Passwort-Stärke wird geprüft (mindestens 8 Zeichen, Gross-/Kleinbuchstaben, Zahl, Sonderzeichen)
E-Mail-Templates
- E-Mails für Verifizierung, Einladung und Passwort-Reset im neuen FlowBill-Design
- Alle E-Mail-Templates in vier Sprachen (DE, EN, FR, IT)
1.0.17. August 2026
Fehlerbehebung
Behoben
- Fehler im Aktionsmenü der Rechnungs-Detailansicht behoben
1.0.07. August 2026
Erste Version von FlowBill
Kundenverwaltung
- Kunden mit automatischer Kundennummer anlegen und verwalten
- Mehrere Kontakte pro Kunde (Haupt- und Nebenkontakte)
- Adressen, MWST, Zahlungsbedingungen und bevorzugte Sprache pro Kunde
Projektverwaltung
- Projekte mit automatischer Projektnummer erstellen
- Projektstatus: Entwurf, Aktiv, Pausiert, Abgeschlossen
- Zuweisung zu Kunden, abrechenbar/nicht abrechenbar
Services & Material
- Servicekatalog mit Stundensätzen, Einheiten und MWST
- Materialkatalog mit Einkaufs- und Verkaufspreisen
Zeiterfassung
- Echtzeit-Timer mit Start, Stop und Pause
- Manuelle Zeiteinträge mit Datum, Dauer und Beschreibung
- Zeiteinträge direkt in Rechnungen übernehmen
Rechnungsstellung
- Rechnungen mit manuellen Positionen, Services, Material und Zeiteinträgen
- Positionsgruppen für übersichtliche Rechnungen
- Swiss QR-Rechnung mit PDF-Generierung
- Zahlungen erfassen (Banküberweisung, Bar, Kreditkarte, TWINT)
- Wiederkehrende Rechnungen mit automatischer Generierung
Dashboard
- Personalisierbares Dashboard mit Drag & Drop
- Widgets für Kunden, Projekte, Rechnungen, Zeiterfassung und Zahlungen
- Widget-Katalog mit planbasierter Zugriffskontrolle
Pläne & Abrechnung
- Drei Pläne: Free, Starter und Business
- Stripe-Integration für Abrechnung und Kundenportal
- Upgrade und Downgrade jederzeit möglich
Weitere Funktionen
- Globale Suche über Kunden, Projekte und Rechnungen
- Vollständige Übersetzungen in Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch
- Help Center mit Benutzerhandbuch und Support-Formular
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