Finanzmodul

Deine Finanzen an einem Ort

Das Finanzmodul erweitert FlowBill um eine einfache Buchhaltung – ohne doppelte Buchführung, ohne Komplexität. Verwalte Konten, erfasse Transaktionen, buche Einkäufe bei Lieferanten und erstelle Finanzberichte für die Steuererklärung. Geschäftsjahre trennen alle Finanzdaten sauber in Buchungsperioden. Coming Soon, ab Business Plan.

Alle Funktionen

FinanzmodulBuchhaltung & Reports

Konten verwalten
Transaktionen buchen
Einkäufe erfassen

Lieferanten verwalten
Finanzberichte
Geschäftsjahre

Konten verwalten
Transaktionen buchen
Einkäufe erfassen
Lieferanten verwalten
Finanzberichte
Geschäftsjahre

Konten verwalten

Das Modul Konten verwaltet sämtliche Finanzkonten einer Organisation – beispielsweise Geschäftskonto bei einer Bank, Wise Business Konto, Stripe Balance oder Barkasse. Jedes Konto besitzt einen Typ, eine Währung, einen Anfangssaldo und einen Status. Jede finanzielle Transaktion wird genau einem Konto zugeordnet, wodurch der aktuelle Kontostand jederzeit nachvollzogen und mit dem tatsächlichen Kontostand abgeglichen werden kann. Das Modul bleibt bewusst einfach und ersetzt keine klassische Buchhaltung.

Transaktionen buchen

Transaktionen bilden sämtliche Geldbewegungen innerhalb einer Organisation ab – Zahlungseingänge von Kundenrechnungen, Bezahlungen von Lieferantenrechnungen, manuelle Einnahmen und Ausgaben sowie Korrekturen. FlowBill verwaltet ausschliesslich tatsächliche Geldbewegungen und implementiert keine Soll-/Haben-Buchungen. Transaktionen können automatisch aus Rechnungen und Einkäufen erstellt oder manuell erfasst werden. Sie bilden die Grundlage für alle Finanzberichte und Kontostände.

Einkäufe erfassen

Das Modul Einkäufe verwaltet sämtliche Geschäftsausgaben – wie Software-Abonnemente, Hosting-Kosten, Domain-Kosten, Bürobedarf, Hardware, Dienstleistungen oder Versicherungen. Ein Einkauf repräsentiert den Bezug eines Produkts oder einer Dienstleistung von einem Lieferanten. FlowBill trennt bewusst zwischen Einkauf und Zahlung: Dadurch werden Teilzahlungen, mehrere Zahlungen sowie wiederkehrende Einkäufe ermöglicht. Erst bei der Zahlung entsteht eine Finanztransaktion.

Lieferanten verwalten

Das Modul Lieferanten verwaltet sämtliche Lieferanten einer Organisation – beispielsweise Software-Anbieter, Hosting-Anbieter, Domain-Registrare, Telekommunikationsanbieter, Versicherungen oder Steuerberater. Lieferanten werden unabhängig von einzelnen Einkäufen gespeichert, sodass Stammdaten nur einmal erfasst werden und beliebig oft wiederverwendet werden können. Sie dienen als Grundlage für Einkäufe, wiederkehrende Einkäufe sowie zukünftige AI- und Banking-Integrationen.

Finanzberichte

Das Reporting-Modul stellt sämtliche finanzielle Auswertungen bereit – Einnahmen, Ausgaben, Gewinn, Kontostände, Cashflow und Geschäftsentwicklung. Reports dienen ausschliesslich der Auswertung bereits vorhandener Daten und verändern niemals bestehende Buchungen. Sie unterstützen die Vorbereitung der Steuererklärung, bieten Transparenz über Kontostände und dienen als Grundlage für Dashboard-Widgets. Alle Reports sind jederzeit reproduzierbar und können für externe Weiterverarbeitung exportiert werden.

Geschäftsjahre

Geschäftsjahre bilden die Grundlage der Finanzverwaltung. Jede finanzielle Transaktion gehört genau zu einem Geschäftsjahr – dadurch werden alle Finanzdaten sauber in unabhängige Buchungsperioden getrennt. Es gibt genau ein aktives Geschäftsjahr, dem neue Transaktionen automatisch zugeordnet werden. Anfangssaldi werden beim Jahreswechsel übernommen. Abgeschlossene Geschäftsjahre sind gesperrt und unveränderbar. Jahresauswertungen und steuerrelevante Exporte runden den Jahresabschluss ab.

Pläne & Limits

Das Finanzmodul ist ab Business Plan verfügbar. Coming Soon.

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StarterNicht verfügbar

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