Fatturazione

Dalla bozza alla fattura QR

Il modulo di fatturazione forma il completamento di tutti i processi aziendali operativi. Riunisce le prestazioni fornite, i materiali e le spese e crea fatture legalmente valide con Swiss QR-Bill. Con gruppi di righe, più aliquote IVA, flusso di stati e principio di snapshot per documenti conformi.

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FattureQR-Bill & PDF

Gruppi di righe
Fattura QR svizzera
Calcolo dell'IVA

Flusso di stati
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Fatture ricorrenti

Gruppi di righe & fonti
Fattura QR svizzera
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Fatture ricorrenti

Gruppi di righe & fonti

Le righe di fattura possono essere strutturate in gruppi – ad esempio Web Development, Hosting & Infrastruttura o Consulting. Ogni gruppo possiede un titolo, una descrizione opzionale e un subtotale. Le righe senza gruppo appaiono senza intestazione. Le righe possono essere riprese da diverse fonti: dalla tracciatura del tempo per progetti a ore (Hourly), dalle righe dell'offerta per progetti a prezzo fisso (Fixed Price) – inclusa la gestione dello stato di fatturazione – nonché da servizio, da materiale o come riga manuale senza riferimento ai dati di base. Così la creazione della fattura resta flessibile e si adatta al Billing Model del progetto.

Fattura QR svizzera

FlowBill supporta lo standard ufficiale svizzero di fattura QR. La sezione di pagamento QR viene inserita automaticamente in basso nel PDF della fattura alla finalizzazione – con beneficiario del pagamento, IBAN o QR-IBAN, riferimento, importo della fattura e codice QR svizzero. La condizione preliminare è l'attivazione della fattura QR nelle impostazioni dell'organizzazione e informazioni di pagamento valide. Le fatture generate sono compatibili con le banche svizzere e i sistemi di e-banking.

Calcolo dell'IVA

FlowBill supporta più aliquote IVA all'interno della stessa fattura – ad esempio 8,1 % per la consulenza, 2,6 % per i libri o 0 % per l'export. L'imposta viene calcolata per riga e poi raggruppata per aliquota d'imposta. Le organizzazioni sotto la soglia legale di IVA possono lavorare interamente senza IVA – l'aliquota d'imposta viene automaticamente fissata a 0 % e non appaiono righe IVA sulla fattura.

Flusso di stati

Ogni fattura passa per un ciclo di vita definito: Bozza, Aperto, Parzialmente pagato, Pagato, In ritardo e Annullato. Il numero di fattura viene attribuito solo alla finalizzazione – così non si creano lacune da bozze scartate. Le fatture già finalizzate non possono essere modificate, ma solo annullate. I pagamenti e i pagamenti parziali possono essere inseriti manualmente per fattura – con data di pagamento, importo, metodo di pagamento e riferimento opzionale. Lo stato di pagamento viene calcolato automaticamente e non può essere modificato manualmente.

Principio di snapshot

Alla finalizzazione, tutte le informazioni rilevanti per la fatturazione vengono copiate durevolmente – nome cliente, indirizzo, designazioni dei servizi, prezzi unitari, aliquote IVA e righe. Dopo la finalizzazione non c'è più alcuna connessione live con i dati di base. Le modifiche a clienti, servizi o materiali non influenzano mai le fatture già create. Il PDF viene creato esattamente una volta e memorizzato nello storage. Così le fatture storiche restano conformi e invariate.

Fatture ricorrenti

Le fatture ricorrenti automatizzano la fatturazione di pacchetti di servizi periodici – come pacchetti di hosting annuali, retainer mensili o contratti di manutenzione trimestrali. Un modello genera a intervalli definiti una nuova fattura con stato Bozza, che viene verificata e finalizzata prima dell'invio. Sono supportate frequenze mensili, trimestrali e annuali con intervallo opzionale. Il controllo resta sempre presso l'utente.

Formule & limiti

La fatturazione è disponibile in tutte le formule – con limiti diversi. Fatture ricorrenti da Starter.

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