Projekte verbinden Kunden mit der täglichen Arbeit. Sie bündeln Aufgaben, Zeiterfassung, Leistungen und Rechnungen in einem zentralen Container. Von der ersten Idee bis zur finalen Rechnung – alles ist verknüpft und jederzeit nachvollziehbar.
ProjektverwaltungAlles an einem OrtJedes Projekt verfügt über einen eigenen Stammdatensatz mit Projektname, Kunde, Status, Startdatum und optionaler Beschreibung. Die Projektnummer wird automatisch vergeben und dient als stabile, organisationsweite Referenz. Verantwortliche Mitarbeiter und Standard-Stundensätze können hinterlegt werden. Alle Stammdaten sind jederzeit ergänz- und anpassbar – ohne Auswirkungen auf bereits erfasste Zeiten oder Rechnungen.
Jedes Projekt wird bei der Erstellung einem Billing Model zugeordnet – Hourly (Aufwand) oder Fixed Price (Fixpreis). Bei Aufwandprojekten werden erfasste Zeiteinträge als abrechenbare Leistungen betrachtet und direkt in Rechnungen übernommen. Bei Fixpreisprojekten wird der vereinbarte Preis verrechnet – die Zeiterfassung dient ausschliesslich der internen Aufwandsnachverfolgung und ist automatisch non-billable.
Projekte durchlaufen die Status Entwurf, Aktiv, Pausiert, Abgeschlossen und Archiviert. Aktive Projekte erlauben die Erfassung von Zeiten, Leistungen und Spesen. Pausierte Projekte bleiben vollständig erhalten, können aber optional für neue Buchungen gesperrt werden. Archivierte Projekte erscheinen nicht mehr in der Übersicht, bleiben aber für Dokumentation und Abrechnung jederzeit verfügbar. Eine Archivierung löscht niemals Daten.
Aus einer angenommenen Offerte erstellst du direkt ein Projekt und wählst dabei das Billing Model unabhängig von der Offerte. Per Checkbox kannst du Offertenpositionen als Aufgaben in das neue Projekt übernehmen – pro ausgewählter Position wird ein Task mit verknüpftem Service erstellt. Die Verknüpfung zwischen Offerte und Projekt bleibt erhalten und ermöglicht spätere Auswertungen.
Ist ein Projekt mit einer Offerte verknüpft, zeigt das Projektdetail den Vergleich zwischen offertiertem und tatsächlichem Aufwand. Bei Hourly-Projekten siehst du offertierte vs. erfasste Stunden und verrechneten Betrag. Bei Fixpreisprojekten siehst du den offertierten Fixpreis vs. tatsächlichen Aufwand und Wirtschaftlichkeit. So erkennst du auf einen Blick, ob der offerierte Aufwand eingehalten wurde – egal ob Aufwand oder Fixpreis.
Jedes Projekt besitzt eine kompakte Übersichtsseite mit den wichtigsten Kennzahlen auf einen Blick: gesamte erfasste Stunden, offene Leistungen, offene Rechnungen und aktueller Projektstatus. Letzte Aktivitäten zeigen den aktuellen Fortschritt. Die Übersicht dient der schnellen Orientierung und ersetzt keine detaillierten Reports. Geplante Erweiterungen umfassen Budgetplanung, Projektfortschritt in Prozent und Meilensteine.
Die Projektverwaltung ist in allen Plänen verfügbar – mit unterschiedlichen Limits.
Starte heute mit FlowBill und verwalte alle Projekte an einem Ort – von der ersten Idee bis zur Rechnung.
