Tasks organisieren die tägliche Arbeit innerhalb eines Projekts. Mit dem Kanban Board behältst du den Überblick über alle Aufgaben – von Offen bis Erledigt. Per Drag & Drop änderst du den Status, startest den Timer direkt aus der Aufgabe und weisst jederzeit, woran du gerade arbeitest.
AufgabenKanban & ZeiterfassungJedes Projekt besitzt ein eigenes Kanban Board mit vier Standardspalten: Offen, In Bearbeitung, Review und Erledigt. Jede Spalte repräsentiert einen Status im Lebenszyklus einer Aufgabe. Alle Tasks eines Projekts befinden sich jederzeit genau in einer dieser Spalten. Das Board visualisiert auf einen Blick den aktuellen Bearbeitungsstand und zeigt pro Karte Titel, Assignee, Priorität und Fälligkeitsdatum an.
Tasks werden per Drag & Drop zwischen den Spalten verschoben – dabei aktualisiert FlowBill automatisch den Status. Eine separate Statusverwaltung ist nicht erforderlich. Innerhalb einer Spalte können Tasks ebenfalls per Drag & Drop sortiert werden, um die Priorisierung innerhalb des Projekts festzulegen. Die Bedienung bleibt dadurch einfach und intuitiv.
Jede Aufgabe kann optional priorisiert werden – von Tief über Mittel und Hoch bis Kritisch. Neue Tasks erhalten standardmässig die Priorität Mittel. Zusätzlich lässt sich ein Fälligkeitsdatum erfassen, um die Terminplanung innerhalb des Projekts zu unterstützen. Abgelaufene Fälligkeitsdaten können später im Kanban Board oder Dashboard hervorgehoben werden. Priorität und Fälligkeitsdatum dienen ausschliesslich der Planung und beeinflussen den Workflow nicht.
Wird der Timer direkt aus einer Aufgabe gestartet, übernimmt FlowBill automatisch Projekt, Task, Standard-Service und Beschreibung. Der Benutzer kann Service und Beschreibung vor dem Start jederzeit anpassen. Dadurch reduziert sich der Erfassungsaufwand erheblich – ein Klick genügt und die Zeit läuft. Der Timer funktioniert identisch, egal ob er aus dem Dashboard, dem Projekt oder der Aufgabe gestartet wird.
Ein Time Entry kann optional einer konkreten Aufgabe zugeordnet werden. Dadurch wird nicht nur festgehalten, wie lange gearbeitet wurde, sondern auch woran. Neue Zeiteinträge sind ausschliesslich für Tasks im Status In Bearbeitung möglich – das verhindert Zeitbuchungen auf noch nicht gestartete oder bereits abgeschlossene Aufgaben. Bereits erfasste Time Entries bleiben bei Statusänderungen unverändert erhalten und sorgen für lückenlose Nachvollziehbarkeit.
Eine Aufgabe kann optional einer verantwortlichen Person zugewiesen werden. Der Assignee dient der Arbeitsorganisation innerhalb des Projekts und hat keinen Einfluss auf Zeiterfassung oder Berechtigungen. Zusätzlich kann ein Standard-Service hinterlegt werden, der bei der Zeiterfassung automatisch vorgeschlagen wird – beispielsweise Software Development für Entwicklungsaufgaben oder Consulting für Kundenworkshops. Beide Felder sind optional und können jederzeit angepasst werden.
Die Aufgabenverwaltung mit Kanban Board ist ab dem Starter-Plan verfügbar.
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