Zeiterfassung

Zeit erfassen, nicht suchen

Die Zeiterfassung ist eines der Kernmodule von FlowBill. Erfasse Arbeitszeiten mit dem Live-Timer während der Arbeit oder manuell für bereits Erledigtes. Jeder Eintrag ist projektgenau zugeordnet, abrechenbar oder intern markiert und jederzeit nachvollziehbar – die Grundlage für Auswertungen, Projektcontrolling und spätere Fakturierung.

Alle Funktionen

ZeiterfassungTimer & manuell

Live-Timer starten
Manuelle Erfassung
Suche & Filterung

Abrechenbar & intern
Gesperrte Zeiten
Projekt- & Taskbezug

Live-Timer starten
Manuelle Erfassung
Suche & Filterung
Abrechenbar & intern
Gesperrte Zeiten
Projekt- & Taskbezug

Live-Timer starten

Starte den Timer zu Beginn einer Tätigkeit und stoppe ihn nach Abschluss – die Dauer wird automatisch berechnet. Pro Benutzer läuft immer nur ein aktiver Timer gleichzeitig, was Überschneidungen vermeidet und die Bedienung einfach hält. Wird der Timer aus einer Aufgabe gestartet, übernimmt FlowBill automatisch Projekt, Aufgabe und Standard-Service. Der Workflow ist bewusst einfach gehalten: Projekt wählen, optional Aufgabe und Beschreibung ergänzen, Timer starten, arbeiten, stoppen, speichern.

Manuelle Erfassung

Alternativ zum Live-Timer können Arbeitszeiten manuell eingetragen werden – ideal für bereits abgeschlossene Arbeiten. Als Minimum genügen Projekt, Datum und Dauer. Werden Start- und Endzeit angegeben, berechnet FlowBill die Dauer automatisch. Aufgabe und Beschreibung sind optional. Manuelle Erfassung und Timer erzeugen denselben Zeiteintrag und verhalten sich identisch – beide Methoden sind gleichwertig.

Suche & Filterung

Die Zeiterfassungsübersicht bietet Echtzeit-Suche durch Projektname, Aufgabenname und Beschreibung. Standardfilter wie Zeitraum, Projekt, Benutzer, abrechenbar oder nicht abrechenbar schränken die Liste gezielt ein. Alle Spalten sind sortierbar, standardmässig nach Datum absteigend und Startzeit. Auch bei vielen Einträgen bleibt die Übersicht performant und verzögerungsfrei.

Abrechenbar & intern

Jeder Zeiteintrag kann als abrechenbar oder nicht abrechenbar markiert werden. Abrechenbare Zeiten können später in Leistungen übernommen und fakturiert werden. Nicht abrechenbare Zeiten – wie interne Meetings, Weiterbildung oder Administration – dienen ausschliesslich internen Auswertungen und fliessen nicht in Rechnungen ein. Sie bleiben jedoch Bestandteil der Projektstatistiken und sorgen für vollständige Aufwandskontrolle.

Gesperrte Zeiten

Wurde ein Zeiteintrag bereits einer fakturierten Leistung zugeordnet, wird er automatisch gesperrt. Nachträgliche Änderungen sind dann nicht mehr möglich – das gewährleistet die Nachvollziehbarkeit bereits erstellter Rechnungen. Bis dahin können alle Felder wie Projekt, Aufgabe, Beschreibung, Datum, Dauer und Abrechenbarkeit jederzeit korrigiert werden. Änderungen wirken sich nur auf zukünftige Auswertungen aus.

Projekt- & Taskbezug

Jeder Zeiteintrag gehört genau einem Projekt und kann optional einer konkreten Aufgabe zugeordnet werden. Dadurch wird festgehalten, wie lange und woran gearbeitet wurde. Arbeitszeiten lassen sich sowohl projekt- als auch aufgabenbezogen auswerten. Die Zuordnung zu einer Aufgabe ist optional – für kleinere Projekte oder allgemeine Arbeiten wie Kundenmeetings kann die Zeit direkt auf das Projekt gebucht werden. Historische Einträge werden nie physisch gelöscht und bleiben jederzeit nachvollziehbar.

Pläne & Limits

Die Zeiterfassung ist in allen Plänen verfügbar – ohne unterschiedlichen Limits.

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StarterUnbegrenzt

BusinessUnbegrenzt

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