Der Leistungskatalog definiert alle angebotenen Leistungen und Materialien deiner Organisation – mit Standardpreisen, Einheiten und Mehrwertsteuersätzen. Einmal erfasst, stehen sie in Zeiterfassung, Rechnungen und Auswertungen zur Verfügung. Konsistente Stammdaten, keine doppelte Pflege, saubere Fakturierung.
Services & MaterialKatalog & PreiseAlle angebotenen Leistungen werden organisationsweit an einem Ort definiert – einmal erfasst und in sämtlichen Projekten verwendbar. Der Katalog umfasst Name, Beschreibung, Kategorie, Einheit, Standardpreis und Mehrwertsteuersatz pro Eintrag. Die Serviceübersicht bietet Echtzeit-Suche nach Servicename, Beschreibung und Kategorie sowie Standardfilter nach Status, Kategorie, Einheit und Steuersatz. Alle Spalten sind sortierbar, standardmässig alphabetisch nach Name.
Jeder Service besitzt einen Standardpreis, der als Vorschlagswert bei der Erstellung neuer Leistungen und Rechnungspositionen dient. Der Preis kann jederzeit geändert werden – Änderungen wirken sich ausschliesslich auf zukünftige Vorgänge aus. Bereits erfasste Zeiteinträge, Leistungen und Rechnungen bleiben unverändert. Der Standard-Mehrwertsteuersatz wird zentral in den Organisationseinstellungen verwaltet und pro Service referenziert, beispielsweise 8.1 % für Software Engineering oder 0 % für Export.
Jeder Service und jedes Material besitzt genau eine Abrechnungseinheit – beispielsweise Stunde, Tag, Stück, Monat oder Kilometer. Die Einheit definiert, wie Mengen später auf Rechnungen berechnet werden und wird standardmässig bei der Zeiterfassung übernommen. Bei der Rechnungsstellung kann die Einheit pro Position angepasst werden. Die Liste der verfügbaren Einheiten soll zukünftig organisationsspezifisch erweitert werden können.
FlowBill unterscheidet bewusst zwischen Services und Materialien. Services repräsentieren Arbeitsleistungen wie Software Engineering, Consulting oder Support und werden primär in der Zeiterfassung verwendet. Materialien repräsentieren abrechenbare Artikel wie Domains, Hosting oder Lizenzen und werden ausschliesslich als Rechnungspositionen verwendet. Eine Rechnung kann sowohl Services als auch Materialien enthalten. Diese Trennung sorgt für eine klare Domänenstruktur und saubere Fakturierung.
Jeder Service besitzt einen Status, der steuert, ob er für neue Vorgänge verwendet werden kann. Aktive Services stehen in sämtlichen Modulen zur Verfügung – Zeiterfassung, manuelle Leistungen und Rechnungspositionen. Inaktive Services bleiben vollständig erhalten, können aber nicht mehr für neue Vorgänge ausgewählt werden. Bereits vorhandene Zeiteinträge, Leistungen und Rechnungen bleiben unverändert. Dadurch können Services sauber ersetzt werden, ohne historische Daten zu verändern.
Der Service-Katalog bildet eine zentrale Stammdatenquelle innerhalb von FlowBill. Ein Service kann von Zeiterfassung, Rechnungspositionen, Reports und Statistiken referenziert werden. Es erfolgt keine redundante Speicherung der Stammdaten – alle Module greifen auf dieselbe Quelle zu. Historische Rechnungen speichern Service- und Materialinformationen als Snapshot, sodass bereits erstellte Rechnungen auch bei späteren Katalogänderungen unverändert bleiben.
Leistungen & Materialien sind in allen Plänen verfügbar – ohne Limits.
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