Servizi & Materiali

Cosa vendi, in un unico posto

Il catalogo di servizi definisce tutti i servizi e i materiali offerti dalla tua organizzazione – con prezzi standard, unità e aliquote IVA. Una volta inseriti, sono disponibili nel tracciamento del tempo, nelle fatture e nelle analisi. Dati di base coerenti, nessuna doppia manutenzione, fatturazione pulita.

Tutte le funzionalità

Servizi & MaterialiCatalogo & prezzi

Catalogo centrale
Prezzi & aliquota IVA
Gestire le unità

Servizi & Materiali
Attivo & Inattivo
Tra moduli

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Catalogo centrale

Tutti i servizi offerti sono definiti a livello di organizzazione in un unico posto – inseriti una volta e utilizzabili in tutti i progetti. Il catalogo comprende nome, descrizione, categoria, unità, prezzo standard e aliquota IVA per voce. La panoramica dei servizi offre ricerca in tempo reale per nome servizio, descrizione e categoria nonché filtri standard per stato, categoria, unità e aliquota d'imposta. Tutte le colonne sono ordinabili, per default alfabeticamente per nome.

Prezzi & aliquota IVA

Ogni servizio possiede un prezzo standard che serve come valore proposto alla creazione di nuove prestazioni e righe di fattura. Il prezzo può essere modificato in qualsiasi momento – le modifiche incidono solo sulle operazioni future. Le voci di tempo, le prestazioni e le fatture già inserite restano invariate. L'aliquota IVA standard è gestita centralmente nelle impostazioni dell'organizzazione e referenziata per servizio, ad esempio 8,1 % per Software Engineering o 0 % per l'export.

Gestire le unità

Ogni servizio e ogni materiale possiede esattamente un'unità di fatturazione – ad esempio ora, giorno, pezzo, mese o chilometro. L'unità definisce come le quantità vengono calcolate successivamente sulle fatture e viene ripresa per default nel tracciamento del tempo. In fase di fatturazione, l'unità può essere adattata per riga. La lista delle unità disponibili potrà in futuro essere estesa in modo specifico all'organizzazione.

Servizi & Materiali

FlowBill distingue deliberatamente tra servizi e materiali. I servizi rappresentano prestazioni di lavoro come Software Engineering, Consulting o Support e sono utilizzati principalmente nel tracciamento del tempo. I materiali rappresentano articoli fatturabili come domini, hosting o licenze e sono utilizzati esclusivamente come righe di fattura. Una fattura può contenere sia servizi che materiali. Questa separazione assicura una struttura di dominio chiara e una fatturazione pulita.

Attivo & Inattivo

Ogni servizio possiede uno stato che controlla se può essere utilizzato per nuove operazioni. I servizi attivi sono disponibili in tutti i moduli – tracciamento del tempo, prestazioni manuali e righe di fattura. I servizi inattivi sono completamente conservati, ma non possono più essere selezionati per nuove operazioni. Le voci di tempo, le prestazioni e le fatture esistenti restano invariate. Così i servizi possono essere sostituiti in modo pulito senza modificare i dati storici.

Tra moduli

Il catalogo dei servizi forma una fonte di dati di base centrale all'interno di FlowBill. Un servizio può essere referenziato dal tracciamento del tempo, dalle righe di fattura, dai report e dalle statistiche. Non avviene alcuna memorizzazione ridondante dei dati di base – tutti i moduli accedono alla stessa fonte. Le fatture storiche memorizzano le informazioni di servizio e materiale come snapshot, in modo che le fatture già create restino invariate anche in caso di modifiche successive al catalogo.

Formule & limiti

Servizi & Materiali sono disponibili in tutte le formule – senza limiti.

FreeIllimitato

StarterIllimitato

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