Le attività organizzano il lavoro quotidiano all'interno di un progetto. Con la bacheca Kanban tieni d'occhio tutte le attività – da Aperto a Completato. Con drag & drop cambi lo stato, avvii il timer direttamente dall'attività e sai in ogni momento a cosa stai lavorando.
AttivitàKanban & tracciamento del tempoOgni progetto possiede una propria bacheca Kanban con quattro colonne standard: Aperto, In corso, Revisione e Completato. Ogni colonna rappresenta uno stato nel ciclo di vita di un'attività. Tutte le attività di un progetto si trovano in ogni momento esattamente in una di queste colonne. La bacheca visualizza a colpo d'occhio lo stato attuale di lavorazione e mostra per scheda il titolo, il responsabile, la priorità e la data di scadenza.
Le attività vengono spostate con drag & drop tra le colonne – FlowBill aggiorna automaticamente lo stato. Una gestione separata degli stati non è necessaria. All'interno di una colonna, le attività possono essere ordinate anch'esse con drag & drop per definire la priorizzazione nel progetto. L'utilizzo resta così semplice e intuitivo.
Ogni attività può essere prioritizzata opzionalmente – da Basso a Medio, Alto e Critico. Le nuove attività ricevono per default la priorità Medio. Inoltre può essere inserita una data di scadenza per supportare la pianificazione delle scadenze nel progetto. Le scadenze superate possono essere evidenziate successivamente nella bacheca Kanban o nella dashboard. La priorità e la data di scadenza servono esclusivamente alla pianificazione e non influenzano il flusso di lavoro.
Quando il timer viene avviato direttamente da un'attività, FlowBill riprende automaticamente progetto, attività, servizio standard e descrizione. L'utente può adattare servizio e descrizione prima dell'avvio in qualsiasi momento. Questo riduce considerevolmente l'onere di inserimento – un clic basta e il tempo parte. Il timer funziona in modo identico, sia che venga avviato dalla dashboard, dal progetto o dall'attività.
Una voce di tempo può essere associata opzionalmente a un'attività concreta. Così non viene registrato solo quanto a lungo si è lavorato, ma anche a cosa. Le nuove voci di tempo sono possibili solo per attività con stato In corso – questo impedisce registrazioni di tempo su attività non ancora iniziate o già completate. Le voci di tempo già inserite restano invariate in caso di cambio di stato e garantiscono una tracciabilità completa.
Un'attività può essere assegnata opzionalmente a una persona responsabile. Il responsabile serve all'organizzazione del lavoro nel progetto e non ha alcuna influenza sul tracciamento del tempo o sulle autorizzazioni. Inoltre può essere registrato un servizio standard, che viene suggerito automaticamente durante il tracciamento del tempo – ad esempio Software Development per le attività di sviluppo o Consulting per i workshop con i clienti. Entrambi i campi sono opzionali e possono essere adattati in qualsiasi momento.
La gestione delle attività con bacheca Kanban è disponibile dalla formula Starter.
Inizia oggi con FlowBill e tieni tutte le tue attività nella bacheca Kanban d'occhio – con tracciamento del tempo diretto.
