Tracciamento del tempo

Tracciare il tempo, non cercare

Il tracciamento del tempo è uno dei moduli principali di FlowBill. Inserisci i tempi di lavoro con il timer live durante il lavoro o manualmente per le attività già completate. Ogni voce è attribuita precisamente al progetto, marcata come fatturabile o interna e tracciabile in ogni momento – la base per analisi, controlling di progetto e fatturazione successiva.

Tutte le funzionalità

Tracciamento del tempoTimer & manuale

Avviare il timer live
Inserimento manuale
Ricerca & filtraggio

Fatturabile & interno
Tempi bloccati
Collegamento progetto & attività

Avviare il timer live
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Collegamento progetto & attività

Avviare il timer live

Avvia il timer all'inizio di un'attività e fermalo al termine – la durata viene calcolata automaticamente. Per utente funziona sempre solo un timer attivo alla volta, il che evita sovrapposizioni e mantiene l'utilizzo semplice. Se il timer viene avviato da un'attività, FlowBill riprende automaticamente progetto, attività e servizio standard. Il flusso di lavoro è volutamente semplice: scegliere il progetto, integrare opzionalmente attività e descrizione, avviare il timer, lavorare, fermare, salvare.

Inserimento manuale

In alternativa al timer live, i tempi di lavoro possono essere inseriti manualmente – ideale per lavori già completati. Come minimo bastano progetto, data e durata. Se vengono indicate le ore di inizio e fine, FlowBill calcola la durata automaticamente. Attività e descrizione sono opzionali. L'inserimento manuale e il timer generano la stessa voce di tempo e si comportano in modo identico – entrambi i metodi sono equivalenti.

Ricerca & filtraggio

La panoramica del tracciamento del tempo offre ricerca in tempo reale per nome progetto, nome attività e descrizione. I filtri standard come periodo, progetto, utente, fatturabile o non fatturabile restringono la lista in modo mirato. Tutte le colonne sono ordinabili, per default per data decrescente e ora di inizio. Anche con numerose voci, la panoramica resta performante e senza ritardi.

Fatturabile & interno

Ogni voce di tempo può essere marcata come fatturabile o non fatturabile. I tempi fatturabili possono essere ripresi successivamente nei servizi e fatturati. I tempi non fatturabili – come riunioni interne, formazione o amministrazione – servono esclusivamente ad analisi interne e non confluiscono nelle fatture. Restano però parte integrante delle statistiche di progetto e garantiscono un controllo completo dei costi.

Tempi bloccati

Se una voce di tempo è già stata associata a una prestazione fatturata, viene bloccata automaticamente. Modifiche successive non sono più possibili – questo garantisce la tracciabilità delle fatture già create. Fino a quel momento, tutti i campi come progetto, attività, descrizione, data, durata e fatturabilità possono essere corretti in qualsiasi momento. Le modifiche incidono solo sulle analisi future.

Collegamento progetto & attività

Ogni voce di tempo appartiene esattamente a un progetto e può essere associata opzionalmente a un'attività concreta. Così viene registrato quanto a lungo e a cosa si è lavorato. I tempi di lavoro possono essere valutati sia per progetto che per attività. L'associazione a un'attività è opzionale – per progetti piccoli o lavori generali come riunioni con i clienti, il tempo può essere registrato direttamente sul progetto. Le voci storiche non vengono mai eliminate fisicamente e restano tracciabili in ogni momento.

Formule & limiti

Il tracciamento del tempo è disponibile in tutte le formule – senza limiti diversi.

FreeIllimitato

StarterIllimitato

BusinessIllimitato

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